Kurz vor der Hochzeit: Habt Ihr wirklich an alles gedacht?

Die großen Entscheidungen sind getroffen und der Hochzeitstag steht. Trotzdem kommt in den letzten Wochen vor der Hochzeit oft noch einmal die Frage auf:

Haben wir wirklich an alles gedacht?

Hier geht es nicht um Ringe, Sitzplan oder finale Gästezahl. Sondern um Dinge, die sich oft erst jetzt sinnvoll beurteilen lassen – wenn die Gästeliste feststeht und aus vielen einzelnen Planungen langsam ein tatsächlicher Hochzeitstag wird.

Fotos: Nelee Kley

1. Kleine Dinge, die Euren Gästen das Leben leichter machen

Jetzt wisst Ihr ziemlich genau, wer tatsächlich kommt. Geht Eure Gästeliste noch einmal mit einem ganz praktischen Blick durch.

Sind kleine Kinder dabei? Dann können Kinderbesteck oder Strohhalme hilfreich sein. Kommen Hunde mit? Vielleicht braucht es einen Trinknapf. Fehlen draußen Sitzkissen oder wäre eine ruhige Ecke mit Sitzsäcken und Kissen angenehm?

Das bedeutet nicht, dass Ihr jetzt noch eine Einkaufsliste schreiben müsst. Vielleicht hat die Location längst einen Napf vor Ort und die Eltern bringen ohnehin eigenes Kinderbesteck mit. Viele dieser Punkte kosten weder viel Geld noch große Organisation – einmal nachfragen reicht häufig schon.

Falls sich kurz vor der Hochzeit eine Hitzewelle ankündigt, findet Ihr in meinem Artikel über Hochzeiten bei Hitze noch weitere konkrete Ideen für Eure Gäste.

2. Nutzt den Erfahrungsschatz Eurer Dienstleister*innen

Menschen, die regelmäßig auf Hochzeiten arbeiten, haben schon ziemlich viele Tagesabläufe gesehen.

Wenn Ihr mit Fotograf*in, Trauredner*in oder anderen Dienstleister*innen ohnehin eng im Austausch seid, könnt Ihr ihnen Euren fertigen Ablauf schicken und einfach um einen kurzen Blick bitten.

Vielleicht fällt dabei eine Kleinigkeit auf, die auf dem Papier gut klingt, in der Praxis aber schwierig werden könnte. Oder es gibt eine ganz einfache Lösung für etwas, über das Ihr Euch gerade noch den Kopf zerbrecht.

3. Füllt echte Lücken im Tagesablauf – wenn es welche gibt

Nicht jede freie Minute auf einer Hochzeit muss mit Programm gefüllt werden. Ein Sektempfang, etwas zu essen und gute Gespräche sind schließlich auch Beschäftigung.

Trotzdem lohnt sich ein Blick auf den fertigen Tagesablauf. Ein typischer Moment ist beispielsweise das Paarshooting: Während Ihr mit Fotograf*in unterwegs seid, bleibt Eure Hochzeitsgesellschaft zurück.

Wenn Ihr dabei merkt, dass tatsächlich eine längere Lücke entsteht, könnt Ihr noch überlegen, ob Ihr sie füllen möchtet.

Eine Fotobox, ein Audio-Gästebuch, Zauberer*in oder Live-Painting können die Feier nebenbei begleiten, ohne daraus einen zusätzlichen großen Programmpunkt zu machen.

Welche Möglichkeit zu Euch passt, könnt Ihr in meinem Artikel über Hochzeitsunterhaltung herausfinden.

4. Macht Euren Gästen die Anreise und Orientierung leicht

Ihr kennt Eure Location inzwischen vermutlich ziemlich gut. Für viele Eurer Gäste ist am Hochzeitstag dagegen alles neu.

Wo kann geparkt werden? Welcher Eingang ist der richtige? Wo findet später die Feier statt? Wer ist vor Ort Ansprechpartner*in? Können Musikwünsche schon vorher abgegeben werden?

Informationen für Eure Gäste könnt Ihr gesammelt per Nachricht oder in einer kleinen PDF verschicken – das können übrigens auch Trauzeug*innen übernehmen.

Vor Ort helfen bei größeren oder verwinkelten Locations ein paar gut platzierte Wegweiser und Beschriftungen.

5. Kurz vor der Hochzeit noch etwas entdeckt? Frag einfach nach!

Vielleicht entdeckt Ihr drei Wochen vor Eurer Hochzeit plötzlich eine Dienstleistung und denkt: Warum wussten wir davon nicht früher?

Dann fragt trotzdem nach.

Fotoboxen, Audio-Gästebücher, Zauberer*innen, Showacts oder Live-Painting können auch kurzfristig noch verfügbar sein. Durch Absagen entstehen freie Termine und gerade unter der Woche gibt es oft mehr Möglichkeiten als an einem Samstag.

Das gilt natürlich auch für mein Live-Painting: Wenn Eure Hochzeit schon in wenigen Wochen stattfindet, fragt mich trotzdem einfach nach Eurem Termin. Vielleicht sehen wir uns ja tatsächlich noch dieses Jahr :)

6. Überrascht die Menschen, die Euch besonders wichtig sind

Etwas Persönliches für Eure Gäste muss nicht bedeuten, dass Ihr jetzt noch 80 individuelle Gastgeschenke vorbereitet.

Vielleicht möchtet Ihr Euren Eltern ein paar persönliche Zeilen schreiben, engen Freund*innen ein gemeinsames Foto hinlegen oder einem Menschen eine Kleinigkeit schenken, der Euch während der Hochzeitsplanung besonders unterstützt hat.

FAZIT

In den letzten Wochen vor der Hochzeit habt Ihr zum ersten Mal das komplette Bild vor Euch. Genau jetzt könnt Ihr noch Kleinigkeiten ergänzen, unnötig gewordene Pläne lockern – und Euch dann langsam darauf freuen, dass es endlich losgeht.

Eure Hochzeit ist schon bald?

Wenn Ihr noch nach einer besonderen Unterhaltung sucht und Euch Live-Painting auf Eurer Hochzeit vorstellen könnt, fragt einfach nach, ob Euer Termin noch frei ist. Auch kurzfristig kann es manchmal noch passen.

→ Hier könnt Ihr mehr über mein Live-Painting erfahren oder direkt Euren Termin anfragen.