Hochzeit planen: Die ersten Schritte für Eure Hochzeitsplanung
Ihr seid verlobt und wollt heiraten. Aber womit beginnt man eigentlich?
Am Anfang stehen einige grundlegende Fragen. Wenn diese geklärt sind, ergibt sich vieles Weitere fast von selbst.
Fotos: Stock WIX
Hochzeit planen: wie beginnen wir?
Hochzeit planen beginnt mit der Frage, in welchem Stil Ihr Euren großen Tag feiern möchtet:
Groß oder klein? Standesamtlich, kirchlich oder mit freier Trauung? Eine klassische Feier im Hotel, eine Hochzeit auf einem Hof, Gothic im Schloss, eine Gartenhochzeit, eine Winterhochzeit oder eine Feier über mehrere Tage?
Überlegt Euch zunächst, welche Art von Hochzeit Ihr feiern möchtet. Eine grobe Vorstellung reicht.
Denn daraus ergeben sich bereits die nächsten Fragen:
Wie viele Gäste kommen infrage?
Welche Locations passen dazu?
Welche Jahreszeit kommt infrage?
Wie viele Gäste möchten wir einladen?
30, 60 oder 150 Gäste verändern die Möglichkeiten bei der weiteren Planung deutlich.
Deshalb braucht Ihr am Anfang noch keine fertige Gästeliste. Eine ungefähre Größenordnung reicht.
Dabei können ganz unterschiedliche Fragen auftauchen:
Wen möchten wir einladen?
Gibt es Menschen, die aus familiären oder anderen Gründen dazugehören?
Sollen Kinder dabei sein?
Möchten wir nur Familie und enge Freund*innen einladen?
Gehören auch Kolleg*innen oder weitere Bekannte dazu?
Für Location und Catering könnt Ihr als erste grobe Rechnung mit etwa 100 bis 120 € pro Person kalkulieren, wobei es nach oben natürlich keine Grenze gibt. Bei 50 Gästen also ca. ungefähr 5.000 bis 6.000 € (Stand 2026) .
Das ist nur eine Orientierung. Je nach Location, Catering, Getränken und Region kann der tatsächliche Betrag deutlich abweichen.
Eine ausführlichere Übersicht über die gesamten Hochzeitskosten findet Ihr in meinem Artikel
Wann möchten wir heiraten?
Gibt es einen bestimmten Wunschtermin oder seid Ihr flexibel?
Die klassischen Sommermonate sind bei vielen Locations und Dienstleister*innen besonders gefragt. Auch besondere Daten wie der 27.07.27 werden vermutlich deutlich häufiger angefragt als ein gewöhnlicher Samstag.
Wenn Ihr einen solchen Wunschtermin oder einen Samstag in den Sommermonaten möchtet, fragt möglichst früh an.
Wer auch im Frühling, Herbst oder Winter heiraten würde oder beim Wochentag flexibel ist, hat häufig mehr Auswahl. Gerade Herbst und Winter können außerdem preislich interessant sein.
Wo möchten wir heiraten?
Leben Eure Familien und Freund*innen in unterschiedlichen Städten, kann die Erreichbarkeit eine wichtige Rolle spielen. Dann stellt sich vielleicht die Frage, ob Ihr näher bei Eurer Familie, Euren Freund*innen oder irgendwo dazwischen heiraten möchtet.
Auch die Art Eurer Hochzeit schränkt die Auswahl bereits ein.
Eine große Feier mit 150 Gästen braucht andere Räumlichkeiten als eine kleine Hochzeit mit 30 Personen. Eine freie Trauung unter freiem Himmel stellt andere Anforderungen als eine Hochzeit, bei der alles innerhalb
eines Gebäudes stattfinden soll.
Die Location gehört deshalb zu den ersten Dingen, die Ihr suchen und anfragen solltet.
Locations haben außerdem oft ein Netzwerk aus Dienstleister*innen, welches Euch bei der Planung helfen und einige Entscheidungen abnehmen kann. Fragt dort einfach mal nach.
Falls ihr eine Location in Ostwestfalen sucht, möchte ich Euch gern den tollen Blog von Kathy Baerg ans Herz legen Die schönsten Hochzeitslcations in Bielfeld & OWL
Was soll unsere Hochzeit besonders machen?
Welchen Stil soll Eure Hochzeit haben?
Gibt es eine Tradition, die Ihr weiterführen möchtet? Soll es besondere Unterhaltung geben? Sind Eure Gäste eine große Partygesellschaft oder möchtet Ihr einen entspannten Abend mit viel Zeit zum Reden?
Vielleicht gibt es auch etwas, das Ihr bei einer anderen Hochzeit erlebt habt und unbedingt selbst umsetzen möchtet. Oder genau das Gegenteil.
Solche Überlegungen helfen Euch später dabei, aus der riesigen Auswahl an Möglichkeiten diejenigen herauszufiltern, die wirklich zu Euch passen.
Dabei kann euch auch mein Artikel: "Welche Hochzeitsunterhaltung passt zu uns?" helfen.
Welche Dienstleister*innen sollten wir zuerst buchen?
Location, Fotografin, DJ oder Band, Catering, freie Traurednerinnen oder Videograf*innen können teilweise sehr früh ausgebucht sein.
Fragt die Dienstleister*innen, die Euch besonders wichtig sind, deshalb möglichst früh an.
Dabei gibt es natürlich keine feste Regel. Manche sind bereits ein bis zwei Jahre vorher ausgebucht, andere haben auch wenige Wochen vor der Hochzeit noch einen freien Termin.
Wenn Euch also kurz vor Eurer Hochzeit noch eine bestimmte Dienstleistung einfällt, lohnt sich eine Anfrage trotzdem.
Das gilt auch für Live-Painting. Wenn Ihr Eure Gäste während der Hochzeit illustrieren lassen möchtet, fragt am besten frühzeitig an. Wenn Euch die Idee erst später bei der Planung begegnet, könnte der Termin aber trotzdem noch frei sein :)
Und vielleicht findet ihr Hier auch noch ein paar Anregungen für besonders coole Highlights:
Was kann noch warten?
Tischdekoration, Gastgeschenke, Papeterie, Sitzordnung, Hochzeitstorte und viele kleine Details müssen nicht am Anfang entschieden werden.
Zuerst kommen die Dinge, die Eure weiteren Entscheidungen beeinflussen oder bei denen bestimmte Termine schnell vergeben sind.
Erst die Pflicht, dann die Kür.
Wenn Location, Datum und die wichtigsten Dienstleister*innen feststehen, habt Ihr die Grundlage für den Rest der Planung geschaffen. Danach könnt Ihr Euch endlich Schritt für Schritt um die spaßigen Details kümmern.
Welche Frage hat Euch am Anfang Eurer Hochzeitsplanung am meisten beschäftigt – und welche Entscheidung war für Euch besonders schwierig? Schreibt es mir gerne in die Kommentare :)
Lust auf etwas Besonderes für Eure Hochzeit?
Mit Live-Painting könnt Ihr Euren Gästen eine handgemalte Erinnerung an Euren Hochzeitstag mitgeben.
Mehr über mein Live-Painting und meine weiteren Angebote für Hochzeiten findet Ihr auf meiner Website.
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